“Se extraña ver a las personas en el Instituto Iberoamericano de Berlín”

Las posibilidades que entrega internet y las redes sociales están siendo capitalizadas por muchas personas como así instituciones en todo el mundo. El IAI no se mantiene al margen.

Lado|B|erlin habló con Kristin Wolter, encargada de las Relaciones Públicas y Gestión Cultural y la Dra. Ulrike Mühlschlegel, directora del departamento de servicios al público en la biblioteca del Instituto Iberoamericano sobre cómo lo viven desde adentro y qué cambios y desafíos hay por delante este año.

A comienzos de marzo, apenas unos días antes de que se sancionaran las medidas por la crisis sanitaria de coronavirus, el Instituto Iberoamericano de Berlín ya les había avisado a sus miembros que cerraría sus puertas y comenzarían a organizar el teletrabajo.

Kristin Wolter comenta que en ese momento estaban finalizando su calendario de eventos para el segundo trimestre el cual tuvo que ser cancelado.

Coincidiendo con las nuevas formas de comunicación y trabajo a distancia, ya habían estado planificando en la ampliación de una su agenda de eventos. Por lo que esta emergencia sanitaria potenció esta posibilidad y ahora se encuentran desarrollando las condiciones técnicas para proveer los servicios en formato digital que permita la transmisión de eventos digitales.

Por lo que en este momento, el Instituto trabaja en finalizar su programa digital para fines del mes de junio. “Empezaremos con socios y lo publicaremos a principios de junio los primeros eventos digitales y ya estamos pensando en más eventos para lo que queda del año porque todavía no se sabe cuándo podamos invitar a nuestros visitantes y usuarios al IAI.” dice Wolter.

Los primeros eventos en formato digital están en camino

Una de las novedades del Instituto Iberoamericano de Berlín es su flamante canal de YouTube a través del cual esperan poder transmitir sus eventos para que estén a disposición de todos a nivel mundial.

A comienzos del mes de abril iba a tener lugar una conferencia y varios ‘workshops’ con el Instituto Cervantes junto a la curadora Katerina Valdivia Bruch y su trabajo “Rethinking Conceptualism“, un proyecto que se ocupa acerca del activismo latinoamericano entre los 60’s y 80’s el cual tuvo que ser pospuesto.

Por lo pronto, la curadora Valdivia Bruch estará realizando workshops y lecturas online en los meses de junio y julio que estarán disponible en su canal de YouTube.

“Hace mucho que gente allegada al IAI nos contactan desde cualquier parte del mundo a preguntar si las conferencias son transmitidas o grabadas para poder verlas desde cualquier lugar. Estoy segura de que esto va a ser una oportunidad muy linda para ampliar nuestro público.” Dice Kristin Wolter.

La biblioteca del Instituto Iberoamericano de Berlín dispone de sus servicios de manera digital

Muchas personas tienen en la biblioteca del IAI un aliado de gran importancia. Investigadores de toda Latinoamérica vienen a Berlín todos los años para profundizar sus trabajos con la gran colección de libros que hay disponible. Un caso fue el del historiador argentino Ezequiel Adamovsky quien en 2019 dio una conferencia en Berlín acerca de la literatura gauchesca que no hubiera sido posible sin el material del instituto ya que no existe en su país.

“La biblioteca es más que los libros y materiales que posee. Es un lugar de trabajo, encuentro e intercambio.” – Dra. Ulrike Mühlschlegel, directora del departamento de servicios al público en la biblioteca del Instituto Iberoamericano

Según comenta la Dra. Ulrike Mühlschlegel, directora del departamento de servicios al público en la biblioteca del Instituto Iberoamericano, la biblioteca intensificó sus servicios digitales poniendo a disposición alrededor de 30.000 libros en su catálogo online. En resonancia con esto, desde comienzos de abril las personas con residencia en Alemania pueden asociarse a la biblioteca de manera digital a través de su sitio web.

Algunos libros que están libres de derechos de autor, como la literatura gaucha, han sido digitalizados y se encuentran disponibles para cualquier persona en cualquier parte del mundo sin necesidad de estar asociado y conseguirlos en formato pdf, .jpg y .tiff.

Desafíos del IAI en tiempos de coronavirus

A pesar de las medidas dispuestas, el aislamiento social y el cierre de la sala de lectura y espacios para conferencias, el Instituto Iberoamericano de Berlín sigue trabajando en distintas soluciones.

“La biblioteca es más que los libros y materiales que posee. Es un lugar de trabajo, encuentro e intercambio. Tenemos una gran cantidad de investigadores de todas partes del mundo que se encuentran en nuestro espacio y aprovechan de esta atmósfera para poder trabajar. Ahora no podemos brindar este servicio por el momento, obviamente, pero se está trabajando en una serie de charlas y conferencias virtuales entre los investigadores para poder reproducir de alguna manera esta atmósfera de intercambio.” Dice Mühlschlegel.

Si bien, a diferencia de otras bibliotecas que han reabiertos sus puertas, la sala de lectura del IAI permanece cerrada por el momento desde el mes de mayo se reiniciaron los préstamos de libros con contacto reducido.

Los usuarios piden los libros a través del catálogo online. La biblioteca los guarda en bolsas de plástico que dejan a disposición en el foyer del instituto. Así, el usuario puede tomar su bolsa y luego devolverla de la misma manera.

Para Kristin Wolter, también se siente la falta de personas en los eventos como en la sala de lectura. “Los eventos son espacios de encuentro y debate del que participan no solo los latinos de Berlín. Y eso se nota que falta mucho. Estamos planeando cuidadosamente para que ojalá a partir del otoño que podamos realizar eventos físicos manteniendo todas las medidas de seguridad con cantidad reducida de personas y manteniendo la distancia y así poder reencontrarnos físicamente mientras seguimos desarrollando los formatos digitales.”

Celebraciones por los noventa años del Instituto Iberoamericano de Berlín

El 13 de octubre del 2020 el IAI celebrará sus noventa años de existencia. Por el momento resulta difícil a esta altura del año prever cómo se dará exactamente. Para mayor información acerca de los cambios y nuevos formatos de eventos, se puede examinar su sitio web.